Видимо менталитет наших людей еще работает по принципу материализма, т.е., если они это не могут пощупать, то значит это не представляет никакой ценности. В этом и есть главное заблуждение. В настоящее время написана масса программ, позволяющих довести все бизнес процессы и операции до автоматизма. Мы наверное не откроем Америку если скажем, что в данный момент на рынке 1С -Предприятие занимает основную нишу в области учета и автоматизации торговли (позволяя работать практически с любым торговым оборудованием). Но наряду с такими "слонами" в области учета, существует широкое разнообразие небольших и простых в использовании программ, ориентированных как раз на небольшие фирмы, частные павильоны, палатки или просто ларьки, для которых приобретать 1С просто не целесообразно и дорого.

Что же является основой при выборе товаро-учетных программ?

Во первых, необходимо четко определить цели автоматизации своего бизнес процесса, а они могут быть совершенно разными для каждого руководителя. Для одних, главной целью может являться правильный и четкий учет всех материальных ценностей, для других автоматизация и упрощение рабочих процессов, а для третьих и то и другое.

Во вторых, определите масштаб вашего бизнеса на данный момент и перспективу развития хотя бы на будущие два-три года. Это очень важный момент и подойти к этому нужно со всей ответственностью. После того как вы выяснили для себя все моменты касаемо целей и перспективы, можно приступать к выбору товаро-учетной программы. Тут уже будет все и целиком зависеть только от вас. Единственное есть небольшой ряд рекомендаций которые помогут избежать некоторых неприятных нюансов.

1. Не стоит приобретать мало знакомую или вовсе незнакомую товаро-учетную программу. Обязательно выясните какие фирмы и предприятия уже работают на таком же софте и по возможности не поленитесь подъехать и посмотреть систему в действии.

2. Удостоверьтесь в том, что бы была действующая техническая поддержка. В случае непредвиденных сбоев, вам обязательно потребуется специалист, который смог бы разобраться в проблеме и устранить ее при необходимости лично.

3. Обратите внимание на сколько быстро и легко персонал сможет обучиться работе с программой. Простота эксплуатации является чуть ли не главной составляющей успешной работы. Все операции на компьютере или POS системе должны быть понятны и доступны самым неопытным пользователям.

4. Возможность доработки или переделки программы под ваши требования, за сравнительно не большие деньги. Все выше сказанное станет в пользу действующим или только начинающим владельцам бизнес структур при выборе программного обеспечения.